A digitalização dos processos de Recursos Humanos (RH) é uma tendência crescente nas empresas que buscam eficiência e segurança na gestão de informações. O ELO HR Personnel File é uma solução que permite a criação de arquivos digitais de pessoal, centralizando e padronizando documentos de funcionários de forma segura e em conformidade com as legislações vigentes.
Com o ELO HR Personnel File, todas as correspondências relacionadas aos funcionários, como cartas de referência, pedidos de licença e contratos de trabalho, são armazenadas em um local central. Isso facilita o acesso e a gestão dos documentos, independentemente dos formatos originais.
A solução automatiza diversos processos rotineiros do departamento de RH, liberando os funcionários para atividades mais estratégicas. Por meio de fluxos de trabalho baseados em formulários, é possível notificar automaticamente sobre prazos importantes, como término de períodos de experiência ou contratos de trabalho, garantindo que nenhuma data crucial seja esquecida.
A proteção de dados sensíveis é uma prioridade. A ferramenta assegura a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), por meio de regras de acesso baseadas em funções, grupos e usuários, além de mecanismos de criptografia. Dessa forma, apenas pessoas autorizadas têm acesso às informações confidenciais dos funcionários.
Para empresas que já utilizam outros sistemas de RH, o ELO HR Personnel File oferece fácil integração. Os dados mestre podem ser transferidos e sincronizados, mantendo as informações dos funcionários sempre atualizadas e evitando retrabalho.
A solução também permite a criação de organogramas da empresa, facilitando a visualização da estrutura organizacional. Além disso, oferece funções de autoatendimento para os funcionários, permitindo que solicitem alterações em seus dados pessoais ou acessem seus próprios arquivos, tudo sujeito às aprovações necessárias.
Para tornar o processo de pessoal totalmente integrado, a ELO Digital Office oferece, ainda, o Recrutamento e Seleção de pessoal digital, automatizado, ágil e eficiente, por meio do ELO Recruiting.
Tradicionalmente, encontrar os melhores talentos pode ser trabalhoso, envolvendo a triagem de centenas de currículos, entrevistas e avaliações. O ELO Recruiting utiliza automação e Inteligência Artificial para otimizar cada etapa:
- Triagem Automatizada de Candidatos: Algoritmos inteligentes analisam currículos e identificam os melhores candidatos com base em critérios personalizados, reduzindo o tempo gasto pelos recrutadores.
- Gestão Centralizada de Dados: Todas as informações relacionadas aos candidatos, incluindo feedbacks de entrevistas e resultados de testes, ficam centralizadas em uma única plataforma, facilitando o acompanhamento do processo.
- Integração com Plataformas Externas: O sistema pode ser integrado a portais de vagas e redes sociais, garantindo maior alcance e eficiência na publicação de oportunidades.
Essas duas soluções atuam em conjunto para proporcionar uma experiência integrada e extremamente eficiente. Desde a atração de talentos até a gestão completa do ciclo de vida dos colaboradores, a automação e a inteligência artificial tornam os processos mais ágeis, reduzem erros e aprimoram a tomada de decisões.
- Este conteúdo foi elaborado e disponibilizado exclusivamente por nosso apoiador de gestão.
